Holerite: porque você deveria começar a fazer
Você possui alguma empresa, funcionário ou precisa pagar alguém que deve? Nunca deixe de fazer um holerite! Ficou curioso? Vamos te explicar tudinho em detalhes do porque!
Holerite é nada mais nada menos do que um simples contracheque! O nome diferente vem do americano que o inventou: Herman Hollerith! Se você é responsável pela área de recursos humanos da sua empresa, ou precisa pagar alguém, é preciso que você entenda direitinho o que é e como montar um holerite! Caso você já entenda o que é um holerite, para que serve, etc, fique conosco para te refrescarmos a memória e não passar despercebido nenhum detalhe na hora de montar um desses! Agora caso você não tenha nem ideia do que é ou para que serve um holerite, é mais interessante ainda que você leia esse artigo até o final.
Contracheques, ou holerites, são apenas confirmações legais de que uma pessoa recebeu o seu pagamento; através de um desses não tem disse e me disse, o holerite é assinado pelo beneficiado comprovando que ele recebeu o seu pagamento no dia especifico, que também constará no mesmo.
Saber elaborar bem um holerite é importante, principalmente se você é responsável por fazer isso para terceiros, afinal, se vier a calhar algum problema judicial quem redigiu o mesmo poderá ser responsabilizado pela geração de problemas para a empresa. Na hora de montar um contracheque é necessário que você preste atenção a todos os dados e verifique pelo menos mais de uma vez se está tudo preenchido corretamente. Lembre-se que em um holerite precisam constar os dados do beneficiário, da empresa, data de vencimento e pagamento, os descontos, dentre outros.
Preenchendo um holerite corretamente
Agora que você entendeu melhor sobre o holerite, te daremos todas as ferramentas para que seja tudo preenchido corretamente, todas as vezes!
A primeira coisa que você deve focar é no preenchimento do cabeçalho. Essa parte contem todos os dados do beneficiário, e esses precisam estar corretos, portanto verifique mais de uma vez! Ali você deve colocar o nome da pessoa a qual está recebendo o valor, seu CPF, seu cargo e até a data em que ela foi contratada. É interessante também que seja colocado o numero da carteira de trabalho da mesma.
Seguindo, você deve preencher a data em que está sendo realizado o pagamento e a data que venceria o mesmo, se houver. Posteriormente é importante que você indique o código da empresa. Indique também os dias trabalhados, e todos os adendos como descontos, se houverem.
Lembre-se que em caso de adiantamento, o holerite é feito de forma diferente, nesse caso é necessário que o pagador emita dois contracheques diferentes! E para finalizar tudo, e o seu holerite ficar bem completinho e livre de queixas de erros posteriores, basta adicionar os descontos. Os descontos dizem respeito a todo o valor ao qual foi retirado do salário inicial, exemplo: INSS, vale transporte, vale alimentação, faltas não justificadas, dentre outros.
Por que me preocupar com o contracheque?
Fazer um contracheque é uma tarefa simples, porém erros podem lhe causar grandes prejuízos! Assim como os esquecimentos. O que recomendamos é que você pare, com bastante calma e redija um modelo de holerite, com o código da sua empresa e todos os outros códigos necessários. Escreva os campos a serem preenchidos e confira se não falta nada, depois é só preencher! Isso com certeza irá facilitar e muito o dia a dia de sua empresa, diminuir o seu trabalho e evitar falhas desnecessárias!
A importância do holerite se dá tanto para o beneficiado quanto para o pagador, pois consta nele, para as duas partes, como foi o andamento do trabalho, se tudo correu bem, os descontos, se o contrato de trabalho está sendo cumprido de forma integral e tudo mais. Para a empresa é importante pensar que o holerite é o seu único respaldo de que houve pagamento do salário de certo funcionário e que todas as clausulas do contrato estão sendo cumpridas corretamente, pois se algum funcionário ou ex-funcionário agir de má fé a empresa terá o respaldo do holerite de que tudo foi pago e cumprido corretamente.
Atualmente você encontra diversos sites para que montem um holerite online para a sua empresa, alguns gratuitos outros pagos, o importe é escolher o mais seguro de todos! Outra dica é para os empresários, na hora de escolherem o seu funcionário de recursos humanos. Se você é dono de uma empresa de pequeno ou médio porte jamais deixe de contratar um funcionário desses, pesquise bem o histórico do mesmo antes de contrata-lo e avalie o seu trabalho; erros ou faltas em relação aos holerites podem causar grande danos financeiros posteriormente, judicialmente falando!